Automatisch aufbewahren
Ein- und ausgehende E-Mails werden zusätzlich archiviert. Die Ablage hängt nicht allein vom Verhalten einzelner Personen ab.
E-Mail-Archivierung
Society Ocean™Schlick
Wichtige E-Mails. Dauerhaft nachvollziehbar.
Schlick archiviert ein- und ausgehende geschäftliche E-Mails zusätzlich zum normalen Postfach. So bleibt relevante Kommunikation auch dann auffindbar, wenn Nachrichten im Arbeitsalltag gelöscht oder verschoben werden.
Die automatische Archivierung unterstützt die geordnete Aufbewahrung und das Wiederfinden Ihrer Geschäftskommunikation. Aufbewahrung, Berechtigungen und organisatorische Regeln stimmen wir auf Ihre Anforderungen ab.
- E-Mails automatisch zusätzlich archivieren
- Kommunikation unabhängig vom Postfach finden
- Aufbewahrung und Zugriffe geordnet festlegen
Ihre Ausgangslage
Ein gelöschtes Postfach darf nicht Ihre einzige Ablage gewesen sein.
Angebote, Freigaben und Aufträge liegen oft in E-Mails. Werden Nachrichten gelöscht oder Konten aufgelöst, wird die Suche nach einem wichtigen Vorgang schnell aufwendig.
Schlick bewahrt die erfasste Kommunikation zusätzlich im Archiv auf. Damit bleibt das Wiederfinden unabhängig davon, ob die betreffende Nachricht noch im ursprünglichen Postfach liegt.
Die Idee dahinter
Postfach für den Alltag. Archiv für die Aufbewahrung.
Ein Archiv und ein Backup erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Schlick dient der strukturierten Aufbewahrung und Recherche Ihrer E-Mail-Kommunikation. Die Sicherung von Systemen und Datenständen ergänzen Sie bei Bedarf mit einer passenden Backup-Lösung.
Was sich für Sie verändert
E-Mail-Archivierung. Klar geregelt.
Vorgänge nachvollziehen
Geschäftliche Kommunikation lässt sich später zu Aufträgen, Freigaben und Kundenanfragen wiederfinden.
Zugriffe ordnen
Ein abgestimmtes Konzept legt fest, wer auf welche archivierte Kommunikation zugreifen darf.
Leistungen im Überblick
Das steckt in Schlick.
Diese Bausteine bilden die Grundlage. Die konkrete Konfiguration und die Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest.
Automatische Archivierung
- Erfassung ein- und ausgehender E-Mails
- Zusätzliche Ablage zum normalen Postfach
- Strukturierte Aufbewahrung der erfassten Kommunikation
Recherche und Zugriff
- Wiederfinden archivierter Nachrichten
- Zugriff unabhängig vom ursprünglichen Postfach
- Wiederfinden gelöschter E-Mails, sofern im Archiv enthalten
Anforderungen und Nachweise
- Abstimmung der Aufbewahrungsanforderungen
- Unterstützung von Recherche bei Prüfungen
- Einordnung in Ihre organisatorischen Abläufe
Sicherheit und Betrieb
- Betreuung des Archivierungsdienstes
- Verschlüsselte E-Mail-Übertragung
- SPAM-Schutz im beschriebenen Service-Umfang
Passt das zu Ihnen?
Schlick für Ihren Arbeitsalltag.
Für Unternehmen, die geschäftliche E-Mail-Kommunikation geordnet aufbewahren und wichtige Vorgänge unabhängig von einzelnen Postfächern nachvollziehen möchten.
Diese Fragen klären wir gemeinsam
- Welche Postfächer und Kommunikationswege sollen erfasst werden?
- Welche Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln gelten bei Ihnen?
- Wie wird die Archivierung in Ihre Organisation eingebunden?
Gut zu wissen
Häufige Fragen zu Schlick
Ist ein Archiv dasselbe wie ein Backup?
Nein. Ein Archiv dient der Aufbewahrung und Recherche von Kommunikation. Ein Backup hält Sicherungsstände für eine Wiederherstellung vor. Beide Aufgaben sollten aufeinander abgestimmt werden.
Können gelöschte E-Mails wiedergefunden werden?
Ja, wenn die Nachrichten zuvor vom Archiv erfasst wurden und dort noch aufbewahrt werden. Die Suche ist dann unabhängig vom ursprünglichen Postfach.
Ist mit der Software automatisch jede Aufbewahrungspflicht erfüllt?
Die technische Archivierung ist ein Baustein. Aufbewahrungsregeln, Zugriffsrechte und organisatorische Abläufe müssen ebenfalls zu Ihren Anforderungen passen. Diese Punkte werden bei der Einrichtung abgestimmt.
Sicherheit entsteht im Zusammenspiel
Das ergänzt Schlick.
Verbundene Aufgaben brauchen aufeinander abgestimmte Lösungen.
Der nächste Schritt
Welche Kommunikation müssen Sie aufbewahren?
Beschreiben Sie Ihre E-Mail-Umgebung und den gewünschten Archivierungsumfang. Daraus klären wir Einrichtung, Zugriffe und die nächsten Schritte.
