Society Ocean™ Schlick

Rechtssichere und zuverlässige E-Mail-Archivierung

Schlick archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch und gesetzeskonform gemäß §257 HGB, §140 AO und DSGVO. Keine Nachricht geht verloren, und Sie können jederzeit darauf zugreifen oder sogar gelöschte E-Mails wiederherstellen – ideal für Audits und Revisionen.

E-Mail-Archivierung als Service

Wir archivieren Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation automatisch und nachvollziehbar. Mit Schlick werden ein- und ausgehende E-Mails zusätzlich in einem Archiv abgelegt – damit wichtige Kommunikation nicht verloren geht und bei Bedarf schnell wieder auffindbar ist.

Archivierung statt bloßes Postfach

Ein Postfach ist der Arbeitsbereich für den Alltag. Ein Archiv ist die zusätzliche, automatische Aufbewahrung. Schlick sorgt dafür, dass geschäftsrelevante E-Mails nicht einfach verschwinden, weil sie gelöscht, verschoben oder durch Kontowechsel unauffindbar werden.

Nachweise bei Prüfung und Streitfall

Angebote, Aufträge, Freigaben und Reklamationen laufen häufig per E-Mail. Wenn später ein Nachweis benötigt wird, hilft eine lückenlose Archivierung dabei, relevante Kommunikation mit Zeitpunkt und Inhalt wiederzufinden.

„Schlick“ ist Ihre E-Mail-Archivierung als Service. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch zusätzlich archiviert und bleiben bei Bedarf zugänglich. Gelöschte E-Mails können über das Archiv wiedergefunden werden, weil sie nicht ausschließlich vom jeweiligen Postfach abhängen. Integrierte Sicherheitsfunktionen wie SPAM-Schutz und Verschlüsselung unterstützen den sicheren Betrieb Ihrer E-Mail-Kommunikation.

Das ist in Society Ocean™ Schlick enthalten

„Habitat“ ist Ihre IT-Infrastruktur als Service – als Alternative zum eigenen Serverraum. Zentrale Dienste wie E-Mail, Datenbanken, VoIP-Telefonie und Anwendungen laufen in einer Umgebung, die auf Stabilität, Sicherheit und Erweiterbarkeit ausgelegt ist. Damit reduziert Habitat den Aufwand für eigene Hardware, verschobene Wartungsfenster und unklare Kapazitätsplanung. Sie arbeiten mit einer Infrastruktur, die nicht nur bereitgestellt wird, sondern dauerhaft sauber betrieben werden kann.

Automatische E-Mail-Archivierung

  • Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • Zusätzliche Ablage unabhängig vom normalen Postfach
  • Zugriff auf archivierte E-Mails jederzeit möglich
  • Wiederherstellung gelöschter E-Mails aus dem Archiv
  • Strukturierte Aufbewahrung geschäftlicher Kommunikation

Recht und Nachvollziehbarkeit

  • Gesetzeskonform gemäß §257 HGB
  • Gesetzeskonform gemäß §140 AO
  • Berücksichtigung der DSGVO
  • Nachweisbarkeit von Kommunikation bei Prüfungen und Streitfällen
  • Unterstützung für Audit- und Revisionsanforderungen

Sicherheit und Betrieb

  • Integrierter SPAM-Schutz
  • Verschlüsselung für sichere E-Mail-Übertragung
  • Reduzierung unerwünschter und gefährlicher E-Mails
  • Entlastung einzelner Postfächer als alleinige Aufbewahrungsquelle

Typische Einsatzfälle

  • Gelöschte E-Mails wiederfinden
  • Kommunikation zu Kunden, Aufträgen oder Projekten nachvollziehen
  • E-Mails ehemaliger Konten auffindbar halten
  • Prüfungsrelevante Kommunikation schneller bereitstellen

Sie möchten wissen, ob das zu Ihnen passt?

Dann lassen Sie uns einfach darüber sprechen.

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