Zum Inhalt springen

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Inhaltsverzeichnis

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Society Solutions GmbH
Bremerhavener Str. 35
50735 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 337759-0
E-Mail: team@society.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Herr Justin Loebe
Society Solutions GmbH
Bremerhavener Str. 35
50735 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 337759-66
E-Mail: datenschutz@society-solutions.de

Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Soweit wir für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird unter Nutzung von Diensten der Webflow, Inc., USA, bereitgestellt.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website können insbesondere IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-Informationen sowie Informationen zu den aufgerufenen Seiten und Dateien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Webflow kann personenbezogene Daten auch in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeiten. Webflow ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, werden für internationale Datenübermittlungen zusätzlich geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, eingesetzt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Webflow finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

6. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch die eingesetzten Server und technischen Systeme automatisch Informationen erfasst.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname des zugreifenden Geräts sowie
  • weitere technische Verbindungsinformationen.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten sowie Fehler und mögliche Angriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls, zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Speicherung der Cookie-Auswahl

Ihre im Cookie-Banner getroffene Auswahl wird gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen kann.

Dabei können insbesondere Informationen darüber gespeichert werden, welchen Cookie-Kategorien Sie zugestimmt oder welche Sie abgelehnt haben und wann die Auswahl getroffen wurde.

Die Speicherung erfolgt, soweit technisch erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Umsetzung und Dokumentation Ihrer Datenschutzentscheidung auf Grundlage der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Inhalt Ihrer Nachricht sowie
  • weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

IT-Sicherheits-Check auf society.de/it-sicherheitscheck.html

Unser kostenloser IT-Sicherheits-Check bietet eine erste Selbsteinschätzung anhand von 15 Fragen. Bis zur Anforderung der Auswertung werden die Antworten in Ihrem Browser gehalten. Für die angeforderte Auswertung verarbeiten wir Vor- und Nachnamen, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Ihre Antworten, den berechneten Score und den Zeitpunkt des Abschlusses. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Leistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Check ist nach Angabe der Kontaktdaten personenbezogen.

Eine gesicherte, technisch notwendige Sitzung ordnet Ihre Auswertung und Ihren PDF-Bericht Ihrem Browser zu. Das Sitzungscookie wird mit Ablauf der Browsersitzung gelöscht. Die Auswertung ist 30 Minuten gültig; temporäre Sitzungs- und PDF-Dateien werden bei Ablauf und weiteren Zugriffen bereinigt. Der Bericht ist nicht über einen öffentlichen Freigabelink zugänglich. Technisch notwendige Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir stündlich begrenzte Anfragezähler ohne Kontaktangaben.

Erst wenn Sie die Kontaktaufnahme ausdrücklich anfordern, werden Ihre Kontaktdaten, Einzelantworten, Punkte und Handlungsempfehlungen per authentifiziertem, verschlüsseltem SMTP an dialog@society.de zur Bearbeitung übermittelt. Dafür gelten die Angaben zur Kontaktaufnahme in Abschnitt 9 dieser Erklärung. Es erfolgt keine automatische Newsletter-Anmeldung. Auf der Microsite werden keine Google-Marketing- oder Analyseskripte geladen.

Der PDF-Bericht enthält Unternehmen, Ansprechpartner, Datum und Uhrzeit sowie die Auswertung und Empfehlungen. Beim Download wird eine Kopie auf Ihrem Gerät gespeichert. Die detaillierte Einzelantwort- und Punktetabelle ist ausschließlich für die angeforderte interne Kontaktmail vorgesehen. Für Verantwortlichen, Datenschutzkontakt und Ihre Rechte gelten die entsprechenden Abschnitte dieser Datenschutzerklärung.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Angaben zum beruflichen Werdegang sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Bewerbungsunterlagen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Soweit Bewerbungsunterlagen über das eigentliche Bewerbungsverfahren hinaus, beispielsweise für einen Bewerber- oder Talentpool, gespeichert werden sollen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung.

11. Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads einschließlich Conversion-Tracking zur Messung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und dem Einsatz von Marketing-Technologien zugestimmt haben, kann Google Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfassen.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Online- und Gerätekennungen, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen, Interaktionen mit Werbeanzeigen sowie auf unserer Website durchgeführte Aktionen verarbeitet werden.

Mithilfe des Conversion-Trackings können wir nachvollziehen, ob Nutzer nach dem Aufruf oder Anklicken einer Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchgeführt haben. Die uns zur Verfügung gestellten Auswertungen dienen der Erfolgsmessung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Google Ads und Conversion-Tracking werden erst aktiviert, wenn Sie dem Einsatz der entsprechenden Marketing-Technologien über unsere Cookie-Einstellungen zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf beziehungsweise die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen. Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

12. Dentho - KI-Assistent

Auf unserer Website stellen wir den KI-Assistenten „Dentho“ zur Verfügung. Über die Chatfunktion können Besucher Fragen zu unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen stellen.

Bei der Nutzung des KI-Assistenten werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte verarbeitet. Darüber hinaus können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des KI-Assistenten und der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Besuchern unserer Website eine schnelle und effiziente Möglichkeit zur Information und Kontaktaufnahme zur Verfügung zu stellen.

Für den technischen Betrieb des KI-Assistenten können von uns beauftragte IT-, Hosting- oder KI-Dienstleister eingesetzt werden.

Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über den KI-Assistenten keine Passwörter, Zugangsdaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Informationen, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

Die über den KI-Assistenten verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Der KI-Assistent trifft keine Entscheidungen über Nutzer, die rechtliche Wirkung entfalten oder diese in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

13. Fernwartung und Remote-Support

Für die Durchführung technischer Supportleistungen stellen wir auf unserer Website ein Fernwartungstool bereit.

Eine Fernwartungsverbindung wird nicht allein durch den Besuch unserer Website hergestellt. Der Nutzer muss das Fernwartungstool selbst starten und die für die Verbindung erforderlichen Informationen an unseren Support übermitteln.

Im Rahmen der Fernwartung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Sitzungs-ID,
  • Zeitpunkt und Dauer der Verbindung,
  • Geräte- und Systeminformationen,
  • technische Verbindungsdaten,
  • Fehler- und Diagnosedaten sowie
  • im Rahmen der Supportleistung sichtbare oder zugängliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der angeforderten Supportleistung.

Soweit die Fernwartung im Rahmen eines bestehenden Vertrags oder einer beauftragten Supportleistung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Supportanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und zielgerichteten Durchführung technischer Supportleistungen.

Soweit Informationen aus einer Fernwartung zur Dokumentation eines Supportfalls erforderlich sind, können diese in unseren internen Support- und Dokumentationssystemen gespeichert werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Dokumentation des jeweiligen Supportfalls nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, aufgrund eines berechtigten Interesses oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung zulässig ist.

Im Rahmen des Betriebs unserer Website können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten:

  • Hosting- und Webdienstleister,
  • IT-Dienstleister,
  • Anbieter technischer Infrastruktur,
  • Anbieter von Marketing- und Werbediensten nach entsprechender Einwilligung,
  • Anbieter von KI- und Hostingdiensten,
  • technische Dienstleister für Fernwartung und Support,
  • zuständige Mitarbeiter innerhalb unseres Unternehmens sowie
  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Als Grundlage für eine Datenübermittlung kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht.

Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Übermittlungsmechanismen können bei unserem Datenschutzbeauftragten angefragt werden.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Eine weitere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder, soweit zulässig, anonymisiert.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge besondere Löschfristen oder Löschkriterien gelten, ergeben sich diese aus den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

17. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS.

Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet kann technisch jedoch nicht gewährleistet werden.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für die Society Solutions GmbH ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Das Recht, sich an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet über diese Website nicht statt.

Die automatisierte Erstellung von Antworten durch den KI-Assistenten „Dentho“ stellt keine entsprechende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar.

21. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressums- und Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter werblicher Kontaktaufnahme, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen der Rechtslage, unserer Website oder der von uns eingesetzten Dienste dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026