Marvin
Loebe
Verwaltung
Rekrutierung / Disposition
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Team@Society.de
Wer bin ich?
Seit Januar 2018 bin ich fester Bestandteil der Verwaltung in unserem Unternehmen. Ursprünglich in der Rekrutierung und dem Personalmanagement eingesetzt, erweiterte sich mein Aufgabenbereich über die Jahre ständig, sodass ich mittlerweile auch in Themen wie Marketing, Disposition, Qualitätssicherung und Prozessgestaltung involviert bin. Ich bin dann zufrieden, wenn ein Plan aufgeht, und versuche bereits vorher mit Fakten und einer guten Vorbereitung dafür zu sorgen, dass meine Kollegen ihre Aufgaben erfüllen und ihre Ziele erreichen können.
Was kann ich?
Im Kern übernehme ich folgende Aufgaben:
- Personaleinsatz und Disposition: Ich plane Personalkapazitäten und sorge für eine reibungslose Einsatzplanung.
- Kreatives Schreiben: Ich erstelle und gestalte Texte für unsere Mailings, Webseiteninhalte und Internen Dokumente und die Schulungsplattform in Moodle.
- Qualitätssicherung in Verwaltungsprozessen: Prozesse analysieren, verbessern und dokumentieren – alles, damit unsere Arbeit konstant auf hohem Niveau bleibt.
- Prozessgestaltung: Wo es Optimierungsbedarf gibt, übernehme ich die Konzeption neuer Abläufe und prüfe, wie sie sich in unseren Arbeitsalltag integrieren lassen.
Was kann ich besonders gut?
Meine größte Stärke liegt im Planen und Organisieren. Ich liebe es, Strukturen zu schaffen, Fakten zu sammeln und dann dabei zuzusehen, wie die Puzzleteile sich zusammenfügen. Dabei achte ich darauf, alle Beteiligten rechtzeitig ins Boot zu holen und Zuständigkeiten klar zu verteilen. So entsteht eine solide Grundlage, auf der wir gemeinsam aufbauen können – und das zahlt sich bei komplexen Sachverhalten immer aus. Ich habe außerdem eine Vorliebe fürs Schreiben von Kurzgeschichten.
Lieblingsprojekte
- Herausforderung: Die Beschaffung von neuem geeigneten Personal gestaltet sich in der heutigen Zeit als schwerer denn je.
- Mein Beitrag: Gemeinsam mit meinem Kollegen und Bruder Justin Loebe erarbeitete ich ein Konzept um sicherzustellen, dass die Begehung das gewünschte Ergebnis brachte. Bewaffnet mit Scannern, Listen, Zetteln und Stiften durchforsteten wir vier ganze Standorte mit unterschiedlichen Strukturen und staunten nicht schlecht darüber, was für IT-Relikte und Fossilien uns auf die Füße fielen.
- Resultat: Die Inventur war ein voller Erfolg und diente als Grundlage für zahlreiche Neuanschaffungen, Entsorgungen und Optimierungen, bei denen wir den Kunden gerne im Nachgang unterstützt haben.
2
Mitarbeitergewinnung
- Herausforderung: Die Beschaffung von neuem geeigneten Personal gestaltet sich in der heutigen Zeit als schwerer denn je.
- Mein Beitrag: Wir bilden unsere Mitarbeiter selbst aus, der Großteil der eigenen Fachkräfte sind in unserem Unternehmen bereits seit vielen Jahren beschäftigt und haben in den meisten Fällen als Auszubildende begonnen. Meine Pflicht ist es, diese Tradition fortzuführen, denn die Ausbildung von engagierten Jungen Menschen ist die Zukunft.
- Erfolg: Coole Personen, die mit Ihren Persönlichkeiten unser Unternehmen bereichern.
3
Inventur bei einem gemeinnützigen Träger
- Herausforderung: Ein damals frischer Kunde rief uns zur Hilfe, weil dieser über die Jahre den Überblick darüber verloren hatte, welche IT-Systeme, Geräte, Software und Lizenzen sich über die Jahre angesammelt hatten.
- Mein Beitrag: Gemeinsam mit meinem Kollegen und Bruder Justin Loebe erarbeitete ich ein Konzept um sicherzustellen, dass die Begehung das gewünschte Ergebnis brachte. Bewaffnet mit Scannern, Listen, Zetteln und Stiften durchforsteten wir vier ganze Standorte mit unterschiedlichen Strukturen und staunten nicht schlecht darüber, was für IT-Relikte und Fossilien uns auf die Füße fielen.
- Resultat: Die Inventur war ein voller Erfolg und diente als Grundlage für zahlreiche Neuanschaffungen, Entsorgungen und Optimierungen, bei denen wir den Kunden gerne im Nachgang unterstützt haben.
4
Begleitung einer ISO-Zertifizierung
- Herausforderung: Um die ISO-Zertifizierung in unserem Unternehmen zu erhalten ist es notwendig gewesen, Aufgabenbereiche in unserem Unternehmen umzukrempeln und Prioritäten zu verlagern. Im Anschluss daran mussten diese im Sinne der Zertifizierungsanforderung dokumentiert werden.
- Mein Beitrag: Dokumentation und Konzeptionierung von vorhandenen und neu benötigten Prozessen. Dies verschlang einige Arbeitsstunden und unheilige Mengen grünen Tees.
- Resultat: ISO-Zertifiziert [DIN EN ISO9001:2015] seit 07/2020

